CON2Informatiepakket voor kandidatenConsortium voor Onderzoek en Evaluatie

1 |DOEL EN ARCHITECTUUR

Doel van dit document

Dit informatiepakket voor kandidaten wordt verstrekt aan personen die blijvende belangstelling hebben getoond voor deelname aan CON2 - het Consortium voor Onderzoek en Evaluatie - en die kandidaatfase nr. 1 hebben bereikt. Het is bedoeld om iedere kandidaat dezelfde duidelijke basis te geven om te beslissen of hij of zij doorgaat naar kandidaatfase nr. 2 - Aanmelding en motivatie.

Het licht de rol, de onafhankelijkheid, de verwachte tijdsbesteding, de onderzoeks- en samenwerkingsmogelijkheden, de vergoedingsbeginselen, vertrouwelijkheid en belangenconflicten, de regionale organisatie en het kandidatenproces toe dat leidt naar formeel lidmaatschap van CON2 en regionale samenstelling.

Wat is de Tri-Alliance?

De Tri-Alliance is een governancearchitectuur die is opgezet om een duidelijke scheiding te handhaven tussen drie verschillende functies:

Noch CON1 noch CON2 verkrijgt door deelname aan de Tri-Alliance eigendom van of operationele zeggenschap over GIC. Deelname schept geen aanbestedings- of aankoopverplichting.

Institutionele architectuur

GIC, een in Canada opgerichte onderneming, is de initiërende organisatie van de Tri-Alliance-architectuur en de uitgever van dit informatiepakket voor kandidaten.

Tri-Alliance International Inc., op federaal niveau in Canada opgericht als organisatie zonder winstoogmerk, maakt deel uit van de institutionele architectuur die de internationale governanceactiviteiten van de Tri-Alliance ondersteunt, waaronder de wereldwijde CON1-structuur. De oprichting ervan verandert niets aan de functionele scheiding tussen GIC, CON1 en CON2 en draagt de commerciële verantwoordelijkheden van GIC niet over aan de Tri-Alliance-organisatie.

2 |ROL VAN CON2

Wat is CON2?

CON2 is het Consortium voor Onderzoek en Evaluatie. Het is bedoeld om onafhankelijke multidisciplinaire deskundigheid samen te brengen die relevant is voor het onderzoeken van reële systemen, diensten, technologieën en governancevraagstukken.

Relevante deskundigheid kan omvatten: gezondheidszorg en zorgverlening; geneeskunde en klinische praktijk; recht en regelgeving; kunstmatige intelligentie en technologie; cyberbeveiliging en datagovernance; ethiek en mensenrechten; overheidsbeleid; onderzoek en academische wereld; risico, compliance en assurance; sociale wetenschappen; en andere disciplines die relevant zijn voor de onderzochte zaak.

CON2 beperkt zich niet tot het evalueren van zaken die van GIC afkomstig zijn. De onderzoeks- en evaluatieactiviteiten kunnen zich uitstrekken tot andere passende onderwerpen die in overeenstemming zijn met het doel en het governancekader van CON2.

Constitutionele volgorde

1. GICPRESENTEERT
2. CON2EVALUEERT EN DIENT IN
3. CON1TOETST EN BESLIST
4. GICBESLIST OF EN HOE COMMERCIEEL WORDT INGEZET

GEEN INDIENING DOOR CON2 → GEEN TOETSING DOOR CON1.

Wat zou een lid van CON2 in de praktijk doen?

• Voorstellen, bewijs en ondersteunend materiaal beoordelen; aannames en methodologieën onderzoeken.
• Risico’s, zwakke punten, omissies en onbedoelde gevolgen signaleren; alternatieven voorstellen.
• Deelnemen aan onderzoek, evaluatie en gezamenlijke discussie; specialistische kennis en beroepservaring inbrengen.
• Zaken signaleren die aanvullend bewijs of onderzoek vereisen en bijdragen aan conclusies of indieningen die bestemd zijn voor behandeling door CON1.
• Gedurende het hele proces een onafhankelijk professioneel oordeel bewaren.

3 |ONAFHANKELIJKHEID EN INITIATIEF

Door leden ingebrachte ideeën, concepten en onderzoek

Deelname aan CON2 is niet bedoeld als louter reactief. Leden worden aangemoedigd hun eigen ideeën, concepten, onderzoeksvragen, alternatieve benaderingen en voorstellen ter overweging in te brengen, naast zaken die via de regionale beheerder worden voorgelegd of gecoördineerd.

Door leden ingebrachte voorstellen kunnen opkomende behoeften, nieuwe onderzoeksvragen, mogelijke risico’s, verbetermogelijkheden, alternatieve technische of governancebenaderingen, onderwerpen die een onafhankelijke evaluatie verdienen of mogelijke gebieden voor internationale of multidisciplinaire samenwerking aan het licht brengen.

Het indienen van een idee of concept betekent op zichzelf geen aanvaarding, goedkeuring, financiering of machtiging. Passende voorstellen kunnen de toepasselijke evaluatie- en governanceprocessen van CON2 doorlopen.

Onafhankelijkheid en het recht om tegen te spreken

Leden van CON2 moeten vrij blijven om op basis van bewijs en professioneel oordeel tot conclusies te komen. Een lid kan een onaanvaardbaar risico vaststellen, aannames ter discussie stellen, om aanvullend bewijs vragen, wijzigingen voorstellen, een alternatieve benadering aanbevelen of weigeren een conclusie te steunen.

Wat lidmaatschap van CON2 niet is

• Een dienstverband bij GIC of, op zichzelf, een bezoldigde functie of adviesopdracht.
• Vertegenwoordiging van GIC of een verplichting om het met GIC eens te zijn.
• Eigendom van of operationele zeggenschap over GIC.
• Een verplichting om producten of diensten van GIC af te nemen.
• De bevoegdheid om GIC, CON1, CON2 of een andere deelnemer te binden.

Een lid spreekt niet namens GIC, CON1, een ander lid van CON2 of de Tri-Alliance als geheel, tenzij daartoe uitdrukkelijk gemachtigd.

4 |DEELNAME EN PROFESSIONELE BETROKKENHEID

Verwachte tijdsbesteding

Normale deelname aan CON2 vraagt naar verwachting momenteel gemiddeld ongeveer 3-5 uur per maand. De deelname zal niet noodzakelijk gelijkmatig over de maanden verdeeld zijn. De activiteit kan tijdelijk toenemen wanneer bijvoorbeeld een bepaalde module wordt geëvalueerd, een regionale bespreking nodig is of een lid vrijwillig aanvullend onderzoek of samenwerkingswerk op zich neemt.

Lidmaatschap van CON2 is bedoeld om verenigbaar te zijn met de bestaande beroepsverantwoordelijkheden van leden en is aanvankelijk niet bedoeld als voltijdse of doorlopende dagelijkse verplichting. De werkelijk benodigde tijd hangt af van het aantal, de aard en de complexiteit van de behandelde zaken en van het vakgebied van het lid.

Vergoeding en mogelijke uitbreiding van de betrokkenheid

Gewoon lidmaatschap van CON2 is momenteel opgezet als onbezoldigde professionele deelname.

Dit sluit niet uit dat GIC of een andere passende entiteit van de Tri-Alliance een lid een afzonderlijke betaalde opdracht zonder dienstverband aanbiedt voor afgebakend onderzoek, advies, projectwerk of ander werk. Een dergelijke opdracht zou afzonderlijk tussen partijen worden overeengekomen en zou niet automatisch voortvloeien uit het lidmaatschap van CON2.

Het aanvankelijke niveau van deelname sluit evenmin uit dat de betrokkenheid van een lid zich later, bij wederzijdse belangstelling, ontwikkelt tot een omvangrijkere betaalde deeltijdse, voltijdse of doorlopende verbintenis. Een dergelijke uitgebreide regeling zou afzonderlijk omschreven verantwoordelijkheden en voor beide partijen aanvaardbare voorwaarden hebben, en zou zo worden ingericht dat het onafhankelijke CON2-oordeel van het lid niet in het gedrang komt.

Omvangrijk opdrachtonderzoek, afgebakend projectwerk, goedgekeurde reizen of andere verantwoordelijkheden die wezenlijk verder gaan dan het normale lidmaatschap van CON2 kunnen eveneens afzonderlijk worden overeengekomen en vergoed.

Onderzoeks- en samenwerkingsmogelijkheden

• Reële modules en governancevraagstukken onderzoeken.
• Deelnemen aan onafhankelijk onderzoek en onafhankelijke evaluatie.
• Kennis uitwisselen over disciplines en rechtsgebieden heen.
• Samenwerken aan door leden ingebrachte onderzoeksvragen of concepten.
• Waar passend deelnemen aan demonstraties, fora, pilots of gestructureerde evaluaties.
• Bewijs aandragen voor de governancetoetsing door CON1.

Deelname biedt geen garantie op publicatie, financiering, commerciële kansen, een dienstverband of enige vooraf bepaalde onderzoeksuitkomst.

5 |REGIO’S, BEHEER EN WAARBORGEN

Regionale architectuur en beheer

CON2 is georganiseerd in zes geografische regio’s:

NOORD-AMERIKA | ZUID-AMERIKA | EUROPA | AZIË | OCEANIË | AFRIKA

Kandidaten worden in de regel beoordeeld in relatie tot de regio die het best past bij hun hoofdvestigingsplaats, ervaring of beoogde bijdrage.

Elke regio krijgt naar verwachting een regionale beheerder die verantwoordelijk is voor omschreven coördinerende en administratieve taken. De regionale beheerder kan communicatie, planning, documentatie en ordelijke regionale processen faciliteren.

Informatie over de regionale beheerder: https://tri-alliance.ai/con2-regional-administrator.html

Vertrouwelijkheid, belangenconflicten en geheimhoudingsovereenkomst (NDA)

Van kandidaten en leden wordt verwacht dat zij relevante professionele, financiële, institutionele of andere belangen melden die hun onafhankelijkheid ten aanzien van een behandelde zaak redelijkerwijs kunnen beïnvloeden - of lijken te beïnvloeden.

Deelname aan CON2 vereist niet automatisch dat iedere kandidaat in fase nr. 1 een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) ondertekent. Een NDA of andere vertrouwelijkheidsregeling kan echter vereist zijn voordat toegang wordt verleend tot niet-openbare, vertrouwelijke, commercieel gevoelige of anderszins beschermde informatie.

Wanneer een lid van CON2 ook afzonderlijk betaald werk verricht, moet die relatie op passende wijze worden gemeld en zo worden ingericht dat het onafhankelijke CON2-oordeel niet in het gedrang komt.

Termijn, terugtrekking en formeel lidmaatschap

Ontvangst van dit informatiepakket voor kandidaten brengt geen formeel lidmaatschap tot stand. De toepasselijke benoemingstermijn, bepalingen over voortzetting, ontslag of terugtrekking, vereisten inzake belangenconflicten en andere formele deelnamevoorwaarden worden geregeld in de op het moment van benoeming toepasselijke documentatie van CON2.

Niemand wordt lid van CON2 enkel door correspondentie of deelname aan het kandidatenproces. Formele benoeming vindt pas plaats na voltooiing van het toepasselijke selectie- en formaliseringsproces.

6 |AANMELDING EN VOLGENDE STAPPEN

Aanmelding / motivatie — Kandidaatfase nr. 2

Kandidaten die na het lezen van dit pakket willen doorgaan, worden uitgenodigd hun aanmelding / motivatie in te dienen zolang de aanmelding openstaat. Aanmeldingen worden behandeld in volgorde van ontvangst totdat GIC de beschikbare regionale deelnamequota heeft ingevuld.

De indiening moet beknopt zijn en ingaan op:

• Professionele achtergrond en belangrijkste relevante deskundigheidsgebieden.
• Waarom deelname aan CON2 interessant is.
• De bijdrage of het perspectief dat de kandidaat denkt te kunnen inbrengen.
• Eventuele specifieke onderzoeksvragen, ideeën of interessegebieden die de kandidaat wil verkennen.
• Relevante banden of mogelijke belangenconflicten die moeten worden gemeld.
• Bevestiging dat de kandidaat het beginsel van een onafhankelijk CON2-oordeel begrijpt en aanvaardt.

In deze fase is geen uitgebreide formele aanmelding vereist.

Wat gebeurt er hierna?

Bevestiging door de kandidaat