CON2Pacchetto informativo per i candidatiConsorzio di Ricerca e Valutazione

1 |FINALITÀ E ARCHITETTURA

Finalità del presente documento

Il presente Pacchetto informativo per i candidati è destinato alle persone che hanno manifestato un interesse continuativo a partecipare a CON2 - il Consorzio di Ricerca e Valutazione - e che hanno raggiunto la Fase candidato n. 1. Il suo scopo è fornire a ogni candidato la stessa base chiara per decidere se passare alla Fase candidato n. 2 - Candidatura e motivazione.

Illustra il ruolo, l’indipendenza, l’impegno di tempo previsto, le opportunità di ricerca e collaborazione, i principi di compenso, la riservatezza e i conflitti di interesse, l’organizzazione regionale e il processo di candidatura che conduce all’adesione formale a CON2 e alla formazione regionale.

Che cos’è la Tri-Alliance?

La Tri-Alliance è un’architettura di governance istituita per mantenere una chiara separazione tra tre funzioni diverse:

Né CON1 né CON2 acquisiscono la proprietà o il controllo operativo di GIC per effetto della partecipazione alla Tri-Alliance. La partecipazione non crea alcun obbligo di approvvigionamento o di acquisto.

Architettura istituzionale

GIC, società costituita in Canada, è l’organizzazione promotrice dell’architettura della Tri-Alliance ed è l’emittente del presente Pacchetto informativo per i candidati.

Tri-Alliance International Inc., costituita secondo la legge federale canadese come ente senza scopo di lucro, fa parte dell’architettura istituzionale che sostiene le attività di governance internazionali della Tri-Alliance, compresa la struttura globale di CON1. La sua costituzione non modifica la separazione funzionale tra GIC, CON1 e CON2 né trasferisce le responsabilità commerciali di GIC all’ente della Tri-Alliance.

2 |RUOLO DI CON2

Che cos’è CON2?

CON2 è il Consorzio di Ricerca e Valutazione. Ha lo scopo di riunire competenze multidisciplinari indipendenti pertinenti all’esame di sistemi, servizi, tecnologie e questioni di governance reali.

Le competenze pertinenti possono includere: sanità e assistenza; medicina e pratica clinica; diritto e regolamentazione; intelligenza artificiale e tecnologia; sicurezza informatica e governance dei dati; etica e diritti umani; politiche pubbliche; ricerca e mondo accademico; rischio, conformità e assurance; scienze sociali; e altre discipline pertinenti alla questione in esame.

CON2 non si limita a valutare questioni originate da GIC. Le sue attività di ricerca e valutazione possono estendersi ad altri temi appropriati, coerenti con la sua finalità e con il suo quadro di governance.

Sequenza costituzionale

1. GICPRESENTA
2. CON2VALUTA E SOTTOPONE
3. CON1ESAMINA E DETERMINA
4. GICDECIDE SE E COME IMPIEGARE COMMERCIALMENTE

NESSUNA SOTTOPOSIZIONE DA CON2 → NESSUN ESAME DA CON1.

Che cosa farebbe concretamente un membro di CON2?

• Esaminare proposte, evidenze e materiali di supporto; esaminare ipotesi e metodologie.
• Individuare rischi, punti deboli, omissioni e conseguenze non intenzionali; proporre alternative.
• Partecipare alla ricerca, alla valutazione e alla discussione collettiva; apportare conoscenze specialistiche ed esperienza professionale.
• Individuare questioni che richiedono ulteriori evidenze o indagini e contribuire a conclusioni o sottoposizioni destinate all’esame di CON1.
• Preservare un giudizio professionale indipendente durante l’intero processo.

3 |INDIPENDENZA E INIZIATIVA

Idee, concetti e ricerche proposti dai membri

La partecipazione a CON2 non è concepita come puramente reattiva. I membri sono incoraggiati a proporre le proprie idee, concetti, domande di ricerca, approcci alternativi e proposte da esaminare, oltre alle questioni presentate o coordinate tramite l’Amministratore regionale.

Le proposte originate dai membri possono individuare esigenze emergenti, nuove domande di ricerca, rischi potenziali, opportunità di miglioramento, approcci tecnici o di governance alternativi, temi che meritano una valutazione indipendente o possibili ambiti di collaborazione internazionale o multidisciplinare.

La presentazione di un’idea o di un concetto non costituisce di per sé adozione, approvazione, finanziamento o autorizzazione. Le proposte appropriate possono seguire i processi di valutazione e di governance applicabili di CON2.

Indipendenza e diritto di contestare

I membri di CON2 devono restare liberi di giungere a conclusioni basate sulle evidenze e sul giudizio professionale. Un membro può individuare un rischio inaccettabile, contestare ipotesi, chiedere ulteriori evidenze, proporre modifiche, raccomandare un approccio alternativo o rifiutarsi di sostenere una conclusione.

Che cosa non è l’adesione a CON2

• Un rapporto di lavoro con GIC né, di per sé, una posizione retribuita o un incarico di consulenza.
• La rappresentanza di GIC o l’obbligo di essere d’accordo con GIC.
• La proprietà o il controllo operativo di GIC.
• Un impegno ad acquistare prodotti o servizi di GIC.
• Il potere di vincolare GIC, CON1, CON2 o un altro partecipante.

Un membro non parla a nome di GIC, di CON1, di un altro membro di CON2 o della Tri-Alliance nel suo complesso, salvo specifica autorizzazione.

4 |PARTECIPAZIONE E IMPEGNO PROFESSIONALE

Impegno di tempo previsto

La normale partecipazione a CON2 è attualmente prevista in media in circa 3-5 ore al mese. La partecipazione non sarà necessariamente distribuita in modo uniforme da un mese all’altro. L’attività può aumentare temporaneamente quando, ad esempio, viene valutato un determinato modulo, è necessaria una discussione regionale o un membro intraprende volontariamente ulteriori attività di ricerca o di collaborazione.

L’adesione a CON2 è pensata per essere compatibile con le responsabilità professionali esistenti dei membri e non è inizialmente concepita come un impegno a tempo pieno o quotidiano continuativo. Il tempo effettivamente richiesto dipenderà dal numero, dalla natura e dalla complessità delle questioni in esame e dall’ambito di competenza del membro.

Compenso ed eventuale impegno ampliato

L’adesione ordinaria a CON2 è attualmente strutturata come partecipazione professionale non retribuita.

Ciò non esclude che GIC o un altro ente appropriato della Tri-Alliance offra a un membro un incarico retribuito separato, senza rapporto di lavoro subordinato, per attività definite di ricerca, consulenza, progetto o altro. Tale incarico sarebbe concordato separatamente tra le parti e non deriverebbe automaticamente dall’adesione a CON2.

Il livello iniziale di partecipazione non esclude inoltre che, per interesse reciproco, il coinvolgimento di un membro possa in seguito evolvere in un impegno retribuito più ampio, a tempo parziale, a tempo pieno o continuativo. Qualsiasi accordo ampliato avrebbe responsabilità definite separatamente e condizioni accettabili per entrambe le parti, e sarebbe strutturato in modo da non compromettere il giudizio indipendente del membro in CON2.

Ricerche commissionate di rilievo, attività di progetto definite, viaggi approvati o altre responsabilità che vadano sostanzialmente oltre la normale adesione a CON2 possono parimenti essere concordati e retribuiti separatamente.

Opportunità di ricerca e collaborazione

• Esaminare moduli reali e problemi di governance.
• Partecipare a ricerche e valutazioni indipendenti.
• Scambiare conoscenze tra discipline e giurisdizioni.
• Collaborare a domande di ricerca o concetti proposti dai membri.
• Partecipare, ove opportuno, a dimostrazioni, forum, progetti pilota o valutazioni strutturate.
• Fornire evidenze per l’esame di governance di CON1.

La partecipazione non garantisce pubblicazioni, finanziamenti, opportunità commerciali, rapporti di lavoro né alcun risultato di ricerca predeterminato.

5 |REGIONI, AMMINISTRAZIONE E GARANZIE

Architettura e amministrazione regionali

CON2 è organizzato in sei regioni geografiche:

AMERICA DEL NORD | AMERICA DEL SUD | EUROPA | ASIA | OCEANIA | AFRICA

I candidati sono di norma considerati in relazione alla regione più appropriata alla loro sede principale, alla loro esperienza o al contributo previsto.

Ogni regione dovrebbe disporre di un Amministratore regionale responsabile di funzioni definite di coordinamento e amministrazione. L’Amministratore regionale può agevolare comunicazioni, pianificazione, documentazione e il regolare svolgimento dei processi regionali.

Informazioni sull’Amministratore regionale: https://tri-alliance.ai/con2-regional-administrator.html

Riservatezza, conflitti di interesse e accordo di riservatezza (NDA)

Ci si attende che candidati e membri dichiarino gli interessi professionali, finanziari, istituzionali o di altro tipo pertinenti che potrebbero ragionevolmente incidere - o sembrare incidere - sulla loro indipendenza in relazione a una questione in esame.

La partecipazione a CON2 non richiede automaticamente che ogni candidato della Fase n. 1 sottoscriva un accordo di riservatezza (NDA). Tuttavia, un NDA o altro accordo di riservatezza può essere richiesto prima di concedere l’accesso a informazioni non pubbliche, riservate di proprietà esclusiva, commercialmente sensibili o comunque protette.

Qualora un membro di CON2 svolga anche attività retribuite separatamente, tale rapporto deve essere adeguatamente dichiarato e strutturato in modo da non compromettere il giudizio indipendente in CON2.

Mandato, recesso e adesione formale

La ricezione del presente Pacchetto informativo per i candidati non comporta l’adesione formale. La durata applicabile del mandato, le disposizioni su prosecuzione, dimissioni o recesso, i requisiti in materia di conflitti di interesse e le altre condizioni formali di partecipazione saranno disciplinati dalla documentazione di CON2 applicabile al momento della nomina.

Nessuno diventa membro di CON2 per il solo fatto di intrattenere corrispondenza o di partecipare al processo di candidatura. La nomina formale avviene solo al completamento del processo di selezione e formalizzazione applicabile.

6 |CANDIDATURA E PROSSIMI PASSI

Candidatura / motivazione — Fase candidato n. 2

I candidati che, dopo aver esaminato il presente pacchetto, desiderano proseguire sono invitati a presentare la propria candidatura / motivazione finché le candidature restano aperte. Le candidature sono esaminate in ordine di ricezione fino a quando GIC non avrà coperto le quote di partecipazione regionale disponibili.

La presentazione deve essere concisa e trattare:

• Il percorso professionale e i principali ambiti di competenza pertinenti.
• Le ragioni dell’interesse a partecipare a CON2.
• Il contributo o la prospettiva che il candidato ritiene di poter apportare.
• Eventuali domande di ricerca, idee o ambiti di interesse specifici che il candidato desidera approfondire.
• Le affiliazioni pertinenti o i potenziali conflitti da dichiarare.
• La conferma che il candidato comprende e accetta il principio del giudizio indipendente in CON2.

In questa fase non è richiesta una candidatura formale dettagliata.

Che cosa succede dopo?

Conferma del candidato